Em primeiro lugar, é necessário definir o assunto e o objetivo da apresentação ou do vídeo a serem produzidos. Eles podem relatar, discutir, contrapor e/ou informar.
Nesta fase, é importante fazer um levantamento dos recursos disponíveis e do que será necessário para ilustrar o assunto – fotos, pinturas, documentos, imagens em movimento... sejam elas de arquivo ou a serem gravadas. Depois de definir o assunto, a finalidade do vídeo/apresentação e os recursos necessários, é hora de dar forma a ele.